ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

I. Bevezetés

Az Infinit Possibilities Korlátolt Felelősségű Társaság, mint a TaskBuddy szolgáltatás nyújtója (továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme, s így az általános adatvédelmi rendelet (GDPR ) szabályainak való megfelelés iránt, ezért a személyes adatok kezelésével összefüggésben az alábbi tájékoztatást nyújtja.

A jelen adatkezelési tájékoztató (továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően rögzítse – többek között –, hogy az Adatkezelő az érintettek személyes adatait milyen célból, meddig, milyen jogalappal és hogyan kezeli, valamint, hogy az adatkezelések vonatkozásában az érintetteknek milyen jogérvényesítési és jogorvoslati lehetőségeik vannak.

Amennyiben adatai kezelésével kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük keresse az Adatkezelőt megadott elérhetőségein keresztül.

II. Alapfogalmak

Az alábbiakban összefoglalásra kerülnek a Tájékoztatóban előforduló legfontosabb fogalmak:

1.    Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, lakcím, telefonszám stb. alapján azonosítható. Az Adatkezelő a jelen Tájékoztatóban adatkezelési célonként külön feltüntetett személyes adatokat gyűjti az Érintettről.

2.    Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása.

3.    Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. A jelen Tájékoztatóban foglalt adatkezeléseket illetően az Infinit Possibilities Korlátolt Felelősségű Társaság minősül adatkezelőnek.

4.    Érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy. 

5.    Hatóság: a Nemzeti Adatkezelési és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miska u. 9-11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400).

6.    Weboldal: taskbuddy.hu

III. Adatkezelő és képviselője 

Adatkezelő

Név: Infinit Possibilities Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely és levelezési cím: 1027 Budapest, Fazekas utca 10-18. A. lház. 3. em. 24. ajtó

Cégjegyzékszám: 01-09-305595

E-mail: info@taskbuddy.hu

Adatkezelő képviselője:

Név: Kvanta Balázs ügyvezető

Levelezési cím: 1027 Budapest, Fazekas utca 10-18. A. lház. 3. em. 24. ajtó

IV. Adatkezelési alapelvek

Az alábbiakban összefoglalásra kerülnek azok az adatkezelési alapelvek, amelyek az Adatkezelő által végzett adatkezelések során betartásra kerülnek.

1.    Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: 

Az Érintett személyes adatainak kezelésére kizárólag jogszerű és tisztességes úton, valamint az Érintett számára átlátható módon kerül sor. Az Adatkezelő a Tájékoztatót a Weboldalon folyamatosan mindenki számára nyilvánosan elérhetővé teszi, így az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatos információkat már az adatkezelés megkezdése előtt megismerheti, emellett az Adatkezelő a Tájékoztatót az Érintett kérése esetén megküldi emailben. Az Adatkezelő a személyes adatokat a jelen Tájékoztatóban foglalt célok szerint kezeli és adatkezelési tevékenysége során a jelen Tájékoztatónak, valamint az irányadó jogszabályoknak megfelelően jár el. Az Adatkezelő által végzett valamennyi adatkezelés jogszerű, az adatkezelésekhez megfelelő jogalappal rendelkezik.

2.    Célhoz kötöttség: 

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag jelen Tájékoztatóban feltüntetett, egyértelmű és jogszerű célokból kezelheti. A jelen dokumentumban az Adatkezelő az egyes adatkezelési célokról külön-külön tájékoztatást nyújt az V. fejezetben.

3.    Korlátozott tárolhatóság: 

Az Érintett személyes adatainak tárolását olyan formában biztosítja az Adatkezelő, amely az Érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé. 

4.    Adattakarékosság: 

Az Adatkezelő az egyes adatkezelési célokhoz kapcsolódóan kizárólag a szükséges és releváns személyes adatokat kezeli. Ezek minden esetben olyan adatok, amelyek az egyes adatkezelési célokhoz szükségesek, illetve amelyeket jogszabály előír. 

5.    Pontosság: 

Az Adatkezelő célja, hogy az adatkezelési célok tekintetében a már rögzített személyes adatok folyamatosan naprakészek, pontosak legyenek, e cél teljesítése érdekében az Adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz. Személyes adatok változása esetén az érintett is jogosult a változást bejelenteni az Adatkezelő felé annak érdekében, hogy az Adatkezelő mindig az aktuális adatokat kezelhesse.

6.    Adatvédelem elve/ integritás és bizalmas jelleg: 

Az Adatkezelő kiemelten fontosként kezeli a megadott személyes adatok védelmét, ezért megtesz minden ehhez szükséges, elvárható és a technika mindenkori fejlettségéhez igazodó technikai és szervezési intézkedést, melyek alkalmazásával biztosítja a személyes adatok megfelelő biztonságát, továbbá az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet. 

7.    Elszámoltathatóság: 

Az Adatkezelő felelős a fenti alapelveknek való megfelelésért és képes e megfelelés igazolására. 

V. Adatkezelések 

Az Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy profilalkotást nem végez és automatizált döntéshozatal nem történik.

Az Adatkezelő tevékenysége során az alábbiak szerint kezel személyes adatokat:

1. Szerződéskötés

-    Kezelt személyes adatok: ha a szerződő fél jogi személy, akkor a jogi személy képviseletében eljáró személy neve, tisztsége, aláírása; ha a szerződő fél természetes személy (pl. egyéni vállalkozó), akkor a neve, nyilvántartási száma, lakcíme, adószáma, aláírása.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: a szerződést nem tudják a felek megkötni.)

-    Adatkezelés célja: szerződés megkötése és teljesítése.

-    Érintettek: vevő, illetve jogi személy esetében a szerződő fél képviselője.

-    Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése jelenti. (Az adatkezelés olyan      szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.)

-    Adatkezelés időtartama: a számvitelről szóló 2000. évi C törvény (továbbiakban: Számviteli tv.) szerinti 8 év, de minimum a szerződés megszűnését/ teljesülését követő 5 év (~ Ptk. szerinti elévülési idő).

2. Szerződéses kapcsolattartó jogi személy esetén

-    Kezelt személyes adatok: név, e-mail cím, telefonszám.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: a szerződést nem tudják a felek megkötni és teljesíteni.)

-    Adatkezelés célja: szerződés teljesítése érdekében kapcsolattartás.

-    Érintettek: jogi személy szerződő fél kapcsolattartója.

-    Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő és a jogi személy szerződő fél jogos érdeke. [Az Adatkezelő és a partner jogos érdeke, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során hatékonyan és gördülékenyen tudjanak egymással kapcsolatot tartani, kommunikálni, minden fontos kérdést tudjanak egyeztetni, melyhez elengedhetetlen, hogy a jogi személy részéről kapcsolattartó természetes személy kapcsolattartási adatait kezelhesse az Adatkezelő. Ezen adatok nélkül a szerződést a felek nem tudnák megkötni és nem tudnák a szerződéssel kapcsolatos kérdéseket egyeztetni.)

-    Adatkezelés időtartama: az előző pontban foglaltak irányadó, tekintettel arra, hogy ezen adatok a szerződés elválaszthatatlan részét képezik.

3. Számlák

-    Kezelt személyes adatok: név, lakcím, egyéni vállalkozó természetes személy esetén adószám, (a számla adattartalmát az Áfa tv. 169. § d) és e) pontja írja elő). 

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: az Adatkezelő ezen adatok ismeretének hiányában nem tudja jogi kötelezettségét teljesíteni, így a szerződéskötés elmaradását eredményezheti.)

-    Adatkezelés célja: szerződésekkel kapcsolatos számla kiállítása.

-    Érintettek: a számla kötelezettje, akinek fizetési kötelezettsége áll fenn.

-    Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint, jogi kötelezettség teljesítése [a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban: Szt.), az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (továbbiakban: Áfa tv.)].

-    Adatkezelés időtartama: a számla és az abban foglalt személyes adatok kezelésének időtartama 8 év (az Szt. 169. § (2) bekezdésének megfelelő, számviteli bizonylatokra irányadó szabályok szerint).

4. Kapcsolatfelvétel, érdeklődés

Lehetőség van az Adatkezelővel felvenni a kapcsolatot elérhetőségein keresztül e-mailben, telefonon, postai úton, illetve üzenetet küldeni Weboldalán keresztül.

-    Kezelt személyes adatok: név; e-mail cím; telefonszám, üzenet.

(Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: ha nem kezelhetőek az érdeklődő személyes adatai, akkor kérdésére nincs lehetőség választ küldeni.)

-    Adatkezelés célja: kapcsolattartás, válaszadás.

-    Érintettek: bármely személy, aki megkereséssel fordul az Adatkezelőkhöz.

-    Adatkezelés jogalapja: hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. (A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.)

-    Adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig.

VI. Címzettek (adatfeldolgozás)

A Weboldal tárhelyszolgáltatója: Servergarden Kft. (székhely: 1139 Budapest, Váci út 99-105. Balance Building ép. 3. em., cégjegyzékszám: 01-09-350297; adószám: 27116328-2-41; képviseli: Juhász Mihály ügyvezető; e-mail: support@servergarden.hu)

IT üzemeltetésért felelős: NDR IT Kft. (székhely: 1149 Budapest, Táborhely utca 12. 1. em. 3. ajtó, cégjegyzékszám: 01-09-429971; adószám: 32547746-1-42; képviseli: Sipos Andor ügyvezető; e-mail: support@ndrit.hu)

VII. Jogérvényesítés és jogorvoslat

Érintetti jogok gyakorlásának szabályai:

Érintetti joggyakorlás esetén az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a tájékoztatás kéréstől számított egy hónapon belül köteles megadni a kért tájékoztatást. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet. 

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban, kérheti a személyazonosság megerősítéséhez szükséges további információk benyújtását is.

1.    Hozzáférési jog:

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kérjen bármikor arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, illetve amennyiben az adatkezelés folyamatban van, úgy az Érintettnek hozzáférési joga van a kezelt személyes adataihoz az alábbi terjedelemben.

A hozzáférés keretében az Adatkezelő által adott, adatkezeléssel kapcsolatos információk különösen az alábbiakra terjedhetnek ki:

a)     az adatkezelés céljai;

b)     az érintett személyes adatok kategóriái;

c)     azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják;

d)     adatok tárolásának tervezett időtartama;

e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

f)     a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

g)     ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

h)    automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

2.    Helyesbítés: 

Az Érintett köteles a személyes adataiban bekövetkezett változásról az Adatkezelőt írásban értesíteni. Ha az Érintett a személyes adataiban bekövetkezett változást az Érintett késedelem nélkül nem jelenti be, annak következményeit az Érintett köteles viselni. Ha a megadott személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot az Adatkezelő automatikusan helyesbíti. 

3.    Adattörlés: 

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, így különösen, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: 

a)    a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; 

b)    az Érintett visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja (a visszavonás visszamenőlegesen nem érinti az adatkezelés jogszerűségét); 

c)    az Érintett a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozik;

d)    a személyes adatokat jogellenesen kezelte az Adatkezelő; 

e)    a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

f)    a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az Adatkezelő a fenti esetkörök fennállása esetén sem köteles törölni a kezelt személyes adatokat, amennyiben az adatkezelés szükséges:

a)    a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

b)    a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből;

c)    statisztikai célból vagy archiválás céljából, illetőleg tudományos és történelmi kutatási célból, amennyiben a törlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést;

d)    a GDPR 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának, valamint a 9. cikk (3) bekezdésének megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;

e)    jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

4.    Adatkezelés korlátozásához való jog: 

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, amennyiben az alábbi feltételek egyike teljesül.

a)    az Érintett vitatja a személyes adatainak pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b)    az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c)    az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelési cél teljesítéséhez, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

d)    az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.

Amennyiben az adatkezelés a fentiek szerint korlátozás alá kerül, úgy az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulása mellett, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, fontos közérdekből lehet kezelni. Amennyiben az adatkezelés korlátozása feloldásra kerül, úgy a korlátozást kérelmező Érintettet az Adatkezelő előzetesen értesíti e tényről.

5.    Tiltakozás adatkezelés ellen: 

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a jelen szabályzat szerinti, jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

6.    Adathordozhatósághoz való jog: 

Az Érintett hozzájárulása alapján, illetőleg a szerződés teljesítése érdekében kezelt személyes adatok tekintetében az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadja számára, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. E jog gyakorlására kizárólag a hozzájáruláson vagy szerződés teljesítése jogalapján kezelt és digitális úton kezelt személyes adatok tekintetében van mód.

7.    A Hatóság eljárásnak kezdeményezése: 

Az Érintett a Hatóságnál bejelentés útján vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság vizsgálata ingyenes, a vizsgálat költségeit a Hatóság előlegezi és viseli. A Hatósághoz tett bejelentése miatt senkit sem érhet hátrány. A bejelentő kilétét a Hatóság csak akkor fedheti fel, ha ennek hiányában a vizsgálat nem lenne lefolytatható. Ha a bejelentő kéri, kilétét a Hatóság akkor sem fedheti fel, ha ennek hiányában a vizsgálat nem folytatható le.

Hatóság elérhetőségei: cím: 1055 Budapest, Falk Miska u. 9-11.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400.

8.    Bíróság előtti jogérvényesítés: 

Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A perre főszabály szerint az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék illetékes, de az – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszék illetékessége a www.birosag.hu honlapon található „Bíróság kereső” alkalmazással ellenőrizhető. A törvényszék az ügyben soron kívül jár el.

9.    Kártérítés: 

Minden olyan személy, aki az adatvédelmi jogszabályok megsértésének eredményeként kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől kártérítésre jogosult. Az Adatkezelő felelősséggel tartozik minden olyan kárért, amelyet az adatvédelmi jogszabályokat sértő adatkezelés okozott. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.

VIII. Adatbiztonság

Gondoskodunk az adatkezelés biztonságáról és ennek érdekében megtesszük a szükséges és megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket. Biztosítjuk a személyes adatok bizalmasságát (pl. nyilvánosságra kerülés, jogosulatlan hozzáférés), sértetlenségét (megváltoztatás, módosítás, törlés) rendelkezésre állását (elérhetőség, visszaállíthatóság).

Gondoskodunk arról - hardver és szoftver eszközök útján -, hogy az adatkezeléshez használt eszközökhöz jogosulatlan személyek ne férhessenek hozzá; gondoskodunk az adatok bizalmasságáról; a személyes adatokat kizárólag megfelelő jogalap birtokában továbbítjuk; a személyes adatokat csak a szükséges időtartamig kezeljük.

IX. Egyéb rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a Tájékoztatót egyoldalúan bármikor módosítsa, az Adatkezelő mindig a hatályos Tájékoztatót teszi közzé.

A Tájékoztatóra a magyar jog és a GDPR szabályai alkalmazandók. 

Budapest, 2025.09.25.

Infinit Possibilities Korlátolt Felelősségű Társaság

Kvanta Balázs ügyvezető