1. Bevezető rendelkezések
Jelen általános szerződési feltételek (továbbiakban: ÁSZF) az Infinit Possibilities Kft. által nyújtott TaskBuddy szolgáltatás igénybevételének feltételeit tartalmazza.
2. Fogalmak
Megbízott: a TasBuddy szolgáltatást nyújtó jogi személy az Infinit Possibilities Kft., melynek adatait a 3. pont tartalmazza.
Szolgáltatás: a Megbízó által egyedi megállapodásban megrendelt TaskBuddy szolgáltatáscsomag.
Megbízó: a Szolgáltatást megrendelő jogi személy.
Weboldal: taskbuddy.hu
3. Megbízott adatai
Cégnév: Infinit Possibilities Korlátolt Felelősségű Társaság
Cégjegyzékszám: 01-09-305595
Székhely és levelezési cím: 1027 Budapest, Fazekas utca 10-18. A. lház. 3. em. 24. ajtó
Adószám: 26168528-2-41
Nyilvántartó hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Kamara: Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara
E-mail cím: info@taskbuddy.hu
Telefon: +36 30 401 4762
Kapcsolattartó: Bozsik Orsolya
4. A TaskBuddy Szolgáltatás
Egy vállalkozás sikeres működéséhez elengedhetetlen a megbízható és stabil háttértámogatás.
A TaskBuddy csapata több mint 20 évnyi irodai szakmai kompetenciát, tapasztalatot felhasználva kínál a Megbízó igényeihez igazodva virtuális és egyéb asszisztenciát.
A TaskBuddy célja, hogy a cégvezetőket segítse abban, hogy a fontosabb stratégiai teendőikre tudjanak fókuszálni azzal, hogy biztosítja a mindennapi adminisztratív teendők precíz, gyors és hozzáértő kezekben történő elvégzését.
A TaskBuddy az online adminisztratív támogatáson kívül személyes jelenlétet igénylő feladat elvégzésében is képes komplett megoldásokat kínálni (például hivatalos ügyek intézése, postai küldemények feladása, átvétele, hivatali sorbanállás, stb. esetén). Ezáltal csapatunk átveszi az időigényes rutinfeladatokat és a cégvezetők a tényleges cégépítéssel tudnak foglalkozni.
A TaskBuddy szolgáltatás-csomagot minden Megbízóval egyedileg alakítjuk ki, hogy személyre szabott és az adott időszakra vonatkozó igényeknek megfelelő szolgáltatásokat nyújthassuk praktikusan és költséghatékonyan.
A TaskBuddy szolgáltatások – többek között – az alábbiakra terjedhetnek ki, mely felsorolás nem teljeskörű, csupán azt a célt szolgálja, hogy a Megbízók áttekintést kaphassanak az asszisztencia köreiről:
Személyes jelenléttel történő feladat elvégzését a Megbízott alapvetően Budapest területén vállal, ez alól kivétel, ha a felek más helyszínben írásban megállapodnak.
A Szolgáltatás nyújtására munkanapokon 9:00 – 17:00 között kerül sor, kivéve ha a felek eltérően állapodnak meg írásban.
5. Szerződéskötés, a Szolgáltatás megrendelése
A Megbízott és a Megbízó minden esetben – előzetes konzultációt és igényfelmérést követően - írásban, egyedi megállapodást köt a Szolgáltatás megrendelésére, mely mellékletben tartalmazza a konkrétan ellátandó feladatokat.
A felek között létrejövő szerződés az egyedi megállapodás és az ÁSZF együttesen, az egyedi megállapodás részét képezi a jelen ÁSZF (továbbiakban: Szerződés).
Az egyedi megállapodást a felek aláírják és e-mailben megküldik egymásnak a Megbízott megrendeles@tasbuddy.hu email címére, a Megbízó esetében pedig az egyedi megrendelésben megjelölt e-mail címére.
A Szerződés az egyedi megállapodás felek általi aláírásának napján lép hatályba azzal, hogy amennyiben a felek eltérő időpontban írják alá, akkor a később aláíró fél általi aláírásának a másik féllel való közlése napján lép hatályba.
A Megbízott által megküldött Szerződés mint ajánlat egy hónapig érvényes, amennyiben ez idő alatt nem történik szerződéskötés, az ajánlat érvényét veszti.
A Szerződés határozatlan időtartamra szól.
A Szerződésre a magyar jog irányadó, a Szerződés nyelve magyar.
A Szolgáltatást vállalkozás nyújtja jogi személynek, fogyasztók részére nem nyújt Szolgáltatást, így a Szerződés vállalkozások között létrejött szerződésnek minősül.
A Szerződés módosítása írásban történhet a Szerződés megkötésére vonatkozó szabályok szerint.
Kivételt képez ez alól a Szolgáltatások körének módosítása. A Szolgáltatások körét, azaz a konkrét feladatokat a Megbízó jogosult lemondani a megrendeles@tasbuddy.hu email címre küldött email útján. A Szolgáltatások körének bővítését a Megbízó jogosult megrendelni a megrendeles@taskbuddy.hu email címre küldött email útján, mely akkor kerül elfogadásra és akkor képezi a Szerződés részére, ha a Megbízott azt elfogadta és erről visszaigazoló e-mail küld a Megbízó részére.
6. A Szolgáltatás díja, fizetési feltételek
A Megbízó a Szolgáltatásért havonta utóbb díj fizetésére köteles azzal, hogy a Szerződés fennállása alatt minden hónapban megfizeti az alapdíj összegét függetlenül attól, hogy ténylegesen hány óra tevékenységet vett igénybe a Megbízottól. Az alapdíjon felül a Megbízó a ténylegesen igénybe vett Szolgáltatásért óradíj alapú elszámolással köteles díjat fizetni.
Alapdíj: a Szolgáltatás alapdíja 95.000, - Ft + ÁFA / hó. Az alapdíj 10 órányi tevékenység ellátását foglalja magába.
Óradíj: a Szolgáltatás óradíja 9.500, - Ft + ÁFA/ óra havi 20 órányi tevékenység eléréséig; havi 20 órán felüli és maximum 40 óra tevékenység esetén 9.000, - Ft + ÁFA/ óra, havi 40 órán felüli tevékenység esetén 8.500, - Ft + ÁFA/ óra.
A Megbízott a tárgyhót követő hónap 8. napjáig teljesítésigazolást készít a tárgyhónapban elvégzett munkákról, mely tartalmazza a tényleges tevékenység leírását és munkaidejét.
Az elszámolás legkisebb egysége 0,25 óra, így az ezen idő alatt végzett tevékenység a legkisebb egységgel kerül kimutatásra.
A Megbízott az általa kiállított teljesítésigazolást e-mailben megküldi a Megbízó részére.
A Megbízott a teljesítésigazolás szerint a tárgyhónapban elvégzett feladatok alapján számlát állít ki a Megbízó részére, melyet megküld a Megbízó egyedi megállapodásban megjelölt e-mail címére.
A Megbízó köteles a számla szerinti összeget 8 napon belül átutalással megfizetni a Megbízott számláján megjelölt bankszámlaszámra történő átutalással.
A díj akkor minősül megfizetettnek, amikor a díj a Megbízott bankszámláján jóváírásra kerül.
7. A felek együttműködése és kötelezettségei
A felek kötelesek a Szerződés teljesítése érdekében mindenben együttműködni egymással és értesíteni egymást a Szerződés teljesítését érintő kérdésekben.
A Megbízó köteles megadni minden olyan adatot, információt, hozzáférést, amely a Szerződés teljesítéséhez szükséges. Ennek elmulasztásából eredő kárért és késedelemért a Megbízott nem felel.
A Megbízott vállalja, hogy minden tevékenységet megfelelő szakértelemmel és kellő tapasztalattal végez.
A Megbízott köteles a Megbízót a lehető legrövidebb időn belül értesíteni, ha egy feladat elvégzése kapcsán akadályoztatva van.
A Megbízott biztosítja, hogy a tevékenységek ellátásában közreműködő személyek titoktartási kötelezettséget vállalnak.
A Megbízott a vállalt tevékenységeket megfelelő adatbiztonsági és információbiztonsági rendszer alkalmazása mellett nyújtja, melyet rendszeres időközönként felülvizsgál.
A Megbízott kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, vállalja, hogy tevékenysége megfelel a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak.
A felek kötelesek együttműködésük során egymás jó hírnevét biztosítani, kötelesek tartózkodni minden olyan magatartástól, mely a másik fél jó hírnevét sérti vagy veszélyezteti.
Amennyiben egy tevékenység elvégzéséhez a Megbízott részére elektronikus hozzáférést szükséges biztosítani, úgy Megbízó köteles a Megbízott részére user azonosítót és jelszót rendelni, melyet kizárólag a Megbízotthoz rendel.
8. Üzleti titok
A felek rögzítik, hogy minden olyan írott, szóbeli, elektronikus formában lévő bármely dokumentációra, szoftverre, programra, alkalmazásra, megoldásra, know-howra, tényre vonatkozó adat, információ, továbbá a felek közreműködőire, vezetőségére, tagjaira, alkalmazottjaira, megbízottjaira, a felek üzleti kapcsolataira, üzleti terveire vonatkozó információk, amelynek illetéktelenek által történő megszerzése vagy nyilvánosságra hozatala a jogosult jogos pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekét sértené vagy veszélyeztetné, az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény hatálya alá tartozó adatok, továbbá a Szerződés hatálya alatt átadásra kerülő valamennyi iratanyag és adat, valamint a Szerződés teljesítésével kapcsolatos információk bizalmas információnak minősülnek (továbbiakban: „Bizalmas Információ”).
Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy Bizalmas Információt a másik fél előzetes írásos beleegyezése nélkül harmadik személynek át nem adnak, más módon hozzáférhetővé nem teszik, nem hozzák nyilvánosságra, azt kizárólag a Szerződés szerinti megbízás teljesítése érdekében kezelik.
Az előző pontban foglaltak alól kivételt képez, s így nem minősül titoktartási kötelezettség megsértésének a felek által könyvelőjük, könyvvizsgálójuk, adótanácsadójuk, jogi képviselőjük, szerződött közreműködőjük, hatóságok részére történő adatközlés, amennyiben az szükséges és indokolt.
A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az információkra, amelyek nyilvános információk és közismert információk; harmadik személytől, a Szerződés megsértése nélkül jutottak az adott fél tudomására; továbbá, ha nyilvánosságra hozatalát vagy harmadik személy (pl. hatóság) részére történő átadását jogszabály, hatósági vagy bírósági határozat követeli meg.
9. Felelősségkizárás
A Megbízott nem felel a Megbízó által üzemeltetett rendszerek, nyilvántartások hiányosságából, hibájából eredő károkért.
A Megbízott nem felel a Megbízó által alkalmazott szoftverek jogtisztaságáért, az ebből eredő károkért kizárólag a Megbízó felel.
A Megbízott nem felel a Megbízó által részére átadott adatok, információk hiányosságából, hibájából eredő károkért.
A Megbízott nem felel a Megbízó által más személy felé tett nyilatkozatokért, a Megbízó üzleti magatartásáért.
A Megbízottnak nem feladata a Megbízót felhívni amennyiben jogszerűtlen tevékenységet, gyakorlatot észlel.
10. Szerződés megszüntetése
A Szerződést a felek közös megegyezéssel írásban, a Szerződés megkötésére vonatkozó szabályok szerint bármikor megszüntethetik.
A Szerződést bármely fél indoklás nélkül bármikor megszüntetheti rendes felmondással, 30 napos felmondási idővel, a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozattal. A felmondást tartalmazó nyilatkozatot a fél köteles teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalni és a Megbízott részére a megrendeles@taskbuddy.hu email címre, a Megbízó esetén pedig az egyedi megállapodásban megjelölt email címre megküldeni. A felmondás az email elküldésének napján lép hatályba.
Bármely fél jogosult a Szerződést a másik félhez címzett egyoldalú nyilatkozatával azonnali hatállyal felmondani, az előző pont szerinti értesítési szabályok mellett, amennyiben a másik fél súlyos szerződésszegést követ el. Ilyen esetben a felmondást közlő fél nem köteles a másik fél részére kártérítést nyújtani. Súlyos szerződésszegésnek tekintik a felek – többek között – az alábbiakat:
Megbízó részéről szerződésszegés, amennyiben
Megbízott részéről szerződésszegés, amennyiben:
11. Panaszkezelés
A Megbízott által végzett tevékenységgel kapcsolatban felmerülő panasz esetén lehetőség van a Megbízotthoz fordulni az alábbi elérhetőségein:
Levelezési cím: 1027 Budapest, Fazekas utca 10-18. A. lház. 3. em. 24.
E-mail: info@taskbuddy.hu
Telefon: +36 30 401 4762 (Munkanapokon 9-től 17 óráig)
12. Vegyes rendelkezések
A Megbízott az ÁSZF-et folyamatosan elérhetővé teszi a Weboldalán.
A Megbízott jogosult jelen ÁSZF-et egyoldalúan módosítani. Az esetleges módosítás a Weboldalon történő megjelenéssel egyidejűleg lép hatályba.
Az ÁSZF érvénytelen, hatálytalan, semmis vagy végrehajthatatlan részei nem érintik az ÁSZF egyéb rendelkezéseinek érvényességét, hatályosságát, végrehajthatóságát.
Jelen ÁSZF-re a magyar jogszabályok irányadóak.
Amennyiben a Megbízó hozzájárult az egyedi megállapodásban, úgy Megbízott jogosult őt referenciaként Weboldalán feltüntetni, azaz nevét és logóját megjeleníteni. Ezen hozzájárulás visszavonásig érvényes.
Felek kötelesek szerződéses viszonyukból fakadó vitás kérdéseket egyeztetés útján kísérlik megoldani, ennek sikertelensége esetén fordulnak bírósághoz. Felek egyező akarattal kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét.
Budapest, 2025.09.25.
Infinit Possibilities Korlátolt Felelősségű Társaság